MASA
ORIENTASI PENGURUS (MOP) HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN DAN SERAH TERIMA JABATAN (SERTIJAB)
ADMINISTRASI PENDIDIKAN PERIODE 2018
Organisasi
kemahasiswaan Universitas Negeri Malang (UM) merupakan suatu organisasi intra
perguruan tinggi yang dapat menaungi kebutuhan substansi aktivitas
kemahasiswaan yang dibentuk dalam tingkat institusi,
fakultas dan jurusan. Organisasi kemahasiswaan sekaligus
menjadi wadah
bagi mahasiswa untuk mengembangkan kapasitas kemahasiswaannya berupa aspirasi,
inisiasi, atau gagasan-gagasan positif dan kreatif melalui berbagai kegiatan
yang relevan dengan tujuan pendidikan nasional serta visi dan misi institut
perguruan tinggi itu sendiri secara organisatoris.
Pada
dasarnya, Organisasi Mahasiswa adalah
sebuah wadah berkumpulnya mahasiswa demi mencapai tujuan bersama, namun harus
tetap sesuai dengan koridor AD/ART yang
disetujui oleh semua anggota dan pengurus organisasi tersebut. Dengan demikian,
Himpunan Mahasiswa Jurusan Administrasi Pendidikan (HMJ-AP) menjadi resmi
organisasi yang dibuktikan dengan lampiran SK dan dipertanggungjawabkan oleh
seluruh pengurus organisasi tersebut. Adapun tujuan dari Organisasi antara lain
:
1. Memantapkan dan
Mengembangkan Peran Mahasiswa.
2. Melatih Jiwa
Kepemimpinan Mahasiswa.
3. Melaksanakan Kegiatan
Dengan Prinsip.
4. Mengimplementasikan Hak
dan Kewajiban Dalam Lingkungan Masyarakat.
5. Menjamin
Kegiatan-Kegiatan Kelompok.
6. Melaksanakan Kegiatan
Orientasi Mahasiswa.
Di samping itu
terdapat ciri-ciri organisasi, antara lain:
1. Memiliki kerja sama yang tersruktur.
2. Memiliki pendelegasian wewenang dan koordinasi tugas
antar anggota ataupun pimpinan organisasi.
3. Hierarki, yaitu ciri organisasi yang merujuk pada
adanya pola kekuasaan dan wewenang yang dijalankan oleh anggotanya.
4. Memiliki tujuan dan sasaran yang sama
5. Memiliki keterikatan akan tata tertib yang berlaku
6. Memiliki durasi konsistensi yang nyata,
Dimaksudkan juga dalam agenda Masa
Orientasi Pengurus ini dapat mempererat hubungan antara pengurus lama, baru,
alumni organisasi, maupun organisasi mahasiswa lainnya yang turut diundang
dalam acara tersebut juga. Himpunan Mahasiswa Jurusan Administrasi Pendidikan
(HMJ-AP) melaksanakan kegiatan Masa Orientasi Pengurus (MOP) pada hari Sabtu
dan Minggu, tanggal 10-11 Februari tahun 2018, bertempat di Villa Jambu Oro-Oro
Ombo Kota Batu, Jawa Timur. Agenda
ini rutin diadakan setiap tahun setelah pengurus dilantik secara resmi oleh
Fakultas Ilmu Pendidikan.
Kegiatan ini dilaksanakan berdasarkan
Susunan Acara (Rundown) sebagai
pedoman dasar dalam menyelenggarakan kegiatan Masa Orientasi Pengurus (MOP)
tersebut. Kegiatan ini dilaksananakan pada hari Sabtu pagi pukul 06.00 s.d
selesai pada hari Minggu. Adapun susunan acara kegiatan Masa Orientasi Pengurus
(MOP) antara lain: berkumpul di Sekret HMJ AP, perjalanan ke kota Batu,
persiapan, SERTIJAB, materi pengganti para pelantikan include sarasehan/diskusi panel, ice breaking, istirahat dan ISHOMA,
RAKER, Makrab, istirahat, sholat Shubuh berjamaah, game, bersih diri dan persiapan pulang, perjalanan pulang.
Pada saat kegiatan raker, peserta sidang dituntut
untuk aktif dalam berpendapat, karena hasil raker inilah yang nantinya akan
menentukan kegiatan atau agenda apa saja yang akan dijalankan oleh HMJ AP
selama satu tahun kedepan. Saat berpendapat, harus tetap memperhatikan sopan
santun. Sedangkan yang bertanggungjawab mengkondisionalkan suasana selama raker
berjalan adalah presidium. Presidium 1 (satu) bertugas dan berwenang menjaga
suasana rapat agar tetap kondusif, presidium 1 juga berhak mengeluarkan peserta
rapat dalam persidangan apabila dirasa mengganggu jalannya rapat tersebut.
Sedangkan tugas presidium 2 (dua) adalah menggantikan presidium 1 (satu)
apabila merasa kelelahan atau berhalangan memimpin sidang. Selain presidium 1
dan presidium 2 juga terdapat notulen, tugas dari notulen itu sendiri adalah
mencatat setiap keputusan yang telah disepakati selama sidang berlangsung.
SERTIJAB merupakan kegiatan “Serah Terima Jabatan” dalam
keorganisasian tiap-tiap organisasi mahasiswa. Kegiatan ini berlangsung sebagai
pelantikan jabatan untuk memenuhi tuntutan keorganisasian dalam perkembangan
organisasi untuk mengimbangi kedinamisan perkembangan zaman. Rapat besar ini
menampung berbagai aspirasi, prespektif, ide maupun gagasan, dan
pertimbangan-pertimbangan lainnya baik yang bersifat pro maupun kontradiksi.
Namun demikian, pada kegiatan ini segala bentuk dedikasi dan kontribusi tiap
pengurus atau peserta MOP menjadi hal yang lumrah bahkan bersifat urgency, serta menjadi tuntutan tiap-tiap
peserta MOP untuk memberikan sumbang saran. Serah Terima Jabatan merupakan kegiatan pengalihan
wewenang kepengurusan organisasi dari pengurus pada periode sebelumnya kepada
pengurus pada periode baru. Serah Terima Jabatan ini bertujuan untuk memberi
wewenang dari generasi sebelumnya kepada generasi selanjutnya yang ditentukan
dengan batas-batas waktu tertentu. Selain itu, Serah Terima Jabatan kegiatan
yang menggambarkan sikrulaksi kepengurusan yang ada di dalam keorganisasian.
Ketua dalam
organisasi HMJ-AP pada periode sebelumnya, memberi pendelegasian terhadap ketua
baru HMJ-AP yang secara formalitas mengalihkan kewenangan penuh sebagai
tanggung jawab dalam keorganisasian HMJ-AP pada periode selanjutnya. Dengan
pendelegasian kewenangan tersebut, secara demokrat memberikan kesempatan bagi
ketua HMJ-AP baru dalam bersinergi terhadap keorganisasian HMJ-AP.
Jabatan-jabatan inti lainnya, seperti Bendahara Umum, Sekretaris, dan lain
sebagainya juga menyerah terimakan jabatan keorganisasian kepada
pengurus-pengurus organisasi HMJ-AP yang baru. Kegiatan serah-terima jabatan
ini diperkuat dengan bukti fisik seperti Surat Keputusan (SK) yang ditetapkan
dari Fakultas, dan administratif-admnisitratif serta barang yang sifatnya
penting, selanjutnya dilimpahkan dalam wewenang kepengurusan HMJ-AP yang baru.
Dalam kegiatan
Serah Terima Jabatan (sertijab) ini berlangsung di dalam forum diskusi
kepengurusan yang dibentuk secara plano dan bersifat resmi. Kegiatan ini diselenggarakan
secara berurutan dimulai dari pembukaan kegiatan Serah Terima Jabatan
(sertijab), pengenalan, sambutan-sambutan terhadap jabatan-jabatan tertentu,
pengalihan wewenang kepengurusan secara formalitas, kegiatan berukar pikiran
atau sharing, dan diakhiri dengan
penutup dari penyelenggaraan kegiatan Serah Terima Jabatan (sertijab) tersebut.
Pembacaan laporan
pertanggungjawaban dimulai dari Ketua Umum Himpunan Mahasiswa Jurusan
Administrasi Pendidikan periode 2017, kemudian dilanjut Wakil Ketua Umum, Sekretaris
Umum, Bendahara Umum, Divisi Penalaran, Divisi Kepenulisan, Divisi Humas, dan
yang terkahir dari Divisi Bakat dan Minat. Semua diwakili dari anggota
masing-masing divisi. Acara pembacaan laporan pertanggungjawab pun berjalan
dengan lancar.
Pesan untuk kegiatan ini kedepannya adalah semoga pada
tahun yang akan datang kegiatan ini menjadi lebih baik lagi dengan konsep acara
yang lebih tertata lagi. Tetap semangat dalam menjalankan amanah menjadi
pengurus HMJ AP 2018, sejak awal kepengurusan hingga akhir kepengurusan nanti.
Sedangkan untuk harapannya itu sendiri semoga program kerja maupun agenda yang
telah disepakati dalam rapat kerja dapat dilaksanan dengan baik dan lancar
sehingga bisa memnuhi target atau tujuan yang ingin dicapai dari kegiatan tersebut.
Apabila tujuan dari kegiatan itu bisa tercapai maka nama jurusan Administrasi
Pendidikan itu sendiri akan semakin baik dimata UM maupun dimata universitas
lainnya.
(R. Qoirun Nisak AP 2017)
Komentar
Posting Komentar